Cómo los workflows de documentos están cambiando la gestión empresarial

En la era digital, la gestión de documentos se ha vuelto más compleja, y no específicamente por las brechas tecnológicas, sino que también por la cantidad de desarrollos que implica mantener una documentación al día de manera online.

Con el aumento del teletrabajo y la necesidad de compartir información de manera segura y eficiente, las empresas comenzaron a necesitar una solución que les permita automatizar sus procesos de gestión de documentos y así garantizar el cumplimiento normativo. 

Bajo este contexto, los workflows de documentos se han convertido en una herramienta fundamental para la gestión empresarial. 

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¿Qué es un workflow de documentos?

Los workflows de documentos son procesos automatizados que permiten a las empresas optimizar sus flujos de trabajo y reducir los errores humanos, siendo estos los que ayudan a automatizar tareas y coordinar la colaboración entre los equipos de trabajo, lo que se traduce en una gestión más eficiente y una reducción de fallas y tiempos de procesamiento.

Según un estudio de la consultora AIIM, el 57% de las empresas considera que los workflows de documentos son una herramienta esencial para la gestión de sus procesos empresariales. Además, el mismo estudio indica que el 70% de las empresas que utilizan workflows de documentos han experimentado una mejora en la eficiencia de sus procesos empresariales.

La importancia de los workflows de documentos en el mercado actual radica en que permiten una gestión más eficiente de los procesos empresariales, lo que se traduce en una mayor productividad, y ahorro de tiempo y costos. 

Si seguimos en esta misma línea, existe otro estudio de la consultora Deloitte, en el que se expone que las empresas que utilizan workflows de documentos en sus procesos de gestión empresarial logran una reducción del 20% en los costos de procesamiento de documentos y una mejora del 30% en la eficiencia del proceso.

De esta manera, los workflows de documentos se han convertido en una herramienta fundamental para la gestión empresarial en la era digital, pues la automatización de los procesos de gestión de documentos permite a las empresas mejorar su eficiencia, lo que a su vez se traduce en una reducción de costos y un aumento de la productividad. 

¿Qué herramientas me permiten gestionar mis documentos a través de un workflow?

Un gestor documental con firma electrónica, se presenta como una solución ideal para las empresas que buscan una herramienta que les permita gestionar de manera eficiente sus documentos. 

Por ejemplo, ControlDoc, cuenta con una amplia variedad de workflows de documentos integrados, que permiten automatizar tareas y coordinar la colaboración entre los equipos de trabajo. 

Además, la firma electrónica de ControlDoc permite la firma digital de documentos, lo que se traduce en una gestión más rápida y segura de los documentos.

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